Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu SlotRent (slotrent.pl i app.slotrent.pl) jest Kuba Kazimierczyk, ul. Puławska 111A/57, 02-707 Warszawa, NIP 8222332126. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kuba.kazimierczyk@gmail.com.

• Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu bcrypt).
• Dane organizacji: nazwa, dane kontaktowe, konfiguracja (nieruchomości, szablony umów, ustawienia e-maili).
• Dane operacyjne wprowadzane przez użytkowników w toku pracy z systemem: rezerwacje, umowy, wydatki, komentarze.
• Dane techniczne: logi serwera (adres IP, czas żądania), niezbędne pliki cookie sesji logowania.
• Zanonimizowane statystyki odwiedzin strony (Vercel Web Analytics — pomiar bez plików cookie i bez identyfikowania osób).

Dane gości (imię i nazwisko, adres, PESEL/NIP, kontakt) wprowadzane do systemu przez operatora obiektu lub samodzielnie przez gościa w formularzu są przetwarzane w imieniu operatora — to operator obiektu jest ich administratorem, a SlotRent działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Przetwarzamy te dane wyłącznie w celu świadczenia usługi (generowanie umów, obsługa rezerwacji, wysyłka wiadomości zleconych przez operatora) i nie wykorzystujemy ich do własnych celów.

• Świadczenie usługi SlotRent — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, anonimowa statystyka — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Komunikacja związana z kontem i usługą (powiadomienia, wiadomości transakcyjne) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Nie profilujemy użytkowników i nie sprzedajemy danych.

Do świadczenia usługi korzystamy z zaufanych dostawców infrastruktury:

• Vercel Inc. — hosting aplikacji i statystyki odwiedzin.
• Neon Inc. — baza danych PostgreSQL (region eu-central, Unia Europejska).
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — wysyłka wiadomości e-mail.

Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. W zakresie, w jakim dostawcy (Vercel, Resend) mają siedzibę w USA, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) i decyzji wykonawczych Komisji Europejskiej (EU–US Data Privacy Framework).

• Dane konta i organizacji — przez czas posiadania konta; po jego usunięciu dane są kasowane, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami (np. rozliczeniowych).
• Dane operacyjne (rezerwacje, umowy) — przez czas posiadania konta; operator może je usuwać samodzielnie w każdej chwili.
• Logi techniczne — do 90 dni.

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (eksport rezerwacji i umów do CSV/PDF jest dostępny w aplikacji) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kuba.kazimierczyk@gmail.com.

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookie — sesji logowania w aplikacji. Strona marketingowa slotrent.pl nie używa cookies reklamowych ani śledzących; statystyki odwiedzin zbieramy metodą bezcookiesową, bez identyfikowania osób. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies — nie ma na co wyrażać zgody.

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy użytkowników e-mailem lub komunikatem w aplikacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem slotrent.pl/privacy.